总结新中国档案事业建设 研讨新时代档案发展思路

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(研讨会现场。谭健荣摄)

在举国上下庆祝新中国成立70周年华诞之际,中国档案学会于国庆节前夕在广东省佛山市隆重召开“新中国档案事业发展学术研讨会”。9月26日上午,来自全国逾300名档案专家、学者和档案部门领导、档案业务负责人参加会议,总结回顾新中国档案工作发展之路,研究探讨新时代档案工作创新思路。

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(研讨会现场。谭健荣摄)

会议由中国档案学会副理事长、秘书长邓小军主持,中央档案馆副馆长、国家档案局副局长付华致辞。付华指出,在中华人民共和国成立70周年之际、在全国上下深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的重要时刻,中国档案学会组织召开新中国档案事业发展学术研讨会,来自全国的专家学者和档案工作者代表济济一堂,大家一起回顾和总结档案工作取得的成绩,探讨和研究档案管理、档案职业、档案信息化等方面出现的新趋势和迫切需要解决的问题,这是服务全国档案事业发展大局的重要举措。


会议齐聚专家、学者,开展头脑风暴,共同研讨关注档案事业发展新方向,为政府中心工作、社会管理、经济发展、企业经营提供有价值信息搭建平台。中国人民大学信息资源管理学院院长、博士生导师、教授张斌同志,安徽省档案馆馆长、研究馆员黄玉明同志,中山大学大数据研究院院长、博士生导师、教授陈永生同志,浙江省档案馆副馆长、浙江省档案学会理事长、研究馆员胡元潮同志,广东紫晶信息存储技术有限公司总经理、高级工程师钟国裕同志等5名来自学界和业界的专家、学者在会上发表主旨演讲。


张斌的演讲题目是《中国特色档案事业发展道路与模式》。演讲结合社会和时代背景,通过总结、回顾和归纳中国特色档案事业的发展与变迁,从中分析和发现中国档案事业的道路与模式遵循,指出,中国特色档案事业发展道路与模式的形成不是一蹴而就的,它是在立足中国国情基础上,经过数十年和多代档案工作者的不断探索、积累和发展所形成,已经成为我国档案事业发展的重要遵循,并决定着档案事业的发展方向和目标,深刻影响着档案事业的建设和发展路径。也正是由于对此发展道路的长期坚持、实践、总结、修正,中国档案事业才取得了一项又一项重大成就,成为任何时期中国档案事业走向新阶段,实现新目标征途中继续保持自信和自强的靓丽底色。


黄玉明的演讲题目是《电子档案管理发展趋势探析》。信息技术日新月异,电子档案管理发展趋势将呈现以下走向:

(1)走向无纸化,从双轨双套制过渡到单轨双套制,从单轨双套制过渡到单轨单套制。

(2)走向档案化,从注重从文件视角维护其可用性和现行效力,转变到从档案视角维护其真实性、完整性、可用性、安全性,维护其凭证效力和保障其长期保存和利用。

(3)走向泛在化,电子档案管理与业务工作深度融合,纳入管理的范围从办公自动化形成的电子档案,扩展到人力资源管理、财务管理、CAD、CAM、PDM、CAPP、ERP、BIM等各种业务活动形成的电子档案。

(4)走向理性化,从摸着石头过河、试点试用,到自觉运用文件连续体理论、全程管理、前端控制等系列理论指导下的实践。

(5)走向标准化,从借鉴个案、复制经验,到标准先行、科学管理。

(6)走向法治化,电子档案法律效力得到认定,电子档案管理法定义务、法律责任得到明确。

(7)走向集中化,从业务部门通过业务系统分散管理档案,到档案部门通过档案系统集中管理立档单位形成的各类电子档案。

(8)走向网络化,传统管理模式将向现代化管理模式转型,电子档案管理利用将主要通过网络方式实现。

(9)走向智慧化,内容管理、知识管理、大数据技术、人工智能等将被应用到电子档案管理中,数字档案馆建设将向智慧档案馆建设升级。

(10)走向开放,信息化建设和信息公开制度、电子化归档等,将倒逼和助力档案工作走向更加开放,“最多跑一次”,“跨馆出证”、手机查档等将成为新常态。


陈永生的演讲题目是《档案开放利用的制度化与可操作性研究——基于档案馆建设成绩的思考》。演讲主要针对档案馆建设的成绩和档案开放利用相对滞后的情况,从制度建设和可操作性的角度来思考档案开放利用存在的问题和解决方案。


胡元潮的演讲题目是《浙江省档案工作探索创新体会》。演讲从浙江档案工作创新发展实践和体会等角度谈起,向与会人员介绍了改革开放、《档案法》颁布实施特别是习近平总书记视察浙江省档案局(馆)对档案工作作出重要指示以来,浙江各级档案部门以习近平总书记关于档案工作“三个走向”为根本遵循,以“五档共建”为主抓手,依法履职,档案事业各个方面依法全面协调发展,取得的显著成绩,积累的宝贵经验。


钟国裕的演讲题目是《光存储——数据的快乐家园》。随着网络技术的高速发展,档案信息化已成为当今档案工作发展的重要趋势,演讲分析了档案行业在数据保存方面的特殊性和高标准,介绍了光存储优势的主要优势,指出其第一个显著优势是安全,这也是档案信息化时代最注重的问题,此外,光存储还具有介质寿命长、绿色环保、能耗低、成本低等优势。


此次学术研讨会由广东省档案学会、广州地铁集团具体承办。据悉,今年2月份,广东省档案学会和广州地铁集团联合发文部署“庆祝新中国成立70周年暨轨道交通档案管理创新”征文活动,得到国家档案局和中国档案学会领导重视和支持,并决定在广东省召开“新中国档案事业发展学术研讨会”,征文活动有关内容被纳入“新中国档案事业发展学术研讨会”,部分征文作者应邀出席研讨会。


当天下午,来自国家档案局的领导和外省会议代表参观了广州地铁博物馆,广东省会议代表参加了“新中国成立70周年暨轨道交通档案管理创新征文学术交流会”。

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(付华副馆局长(前排左二)和会议代表一起参观广州地铁博物馆。谭健荣摄)


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 (广东省档案学会理事长张平安(左排一)与征文作者现场交流。戚蕉妹摄)



来源:广东省档案学会 王春英


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